Une facture comptable est un document qui enregistre une transaction commerciale en termes financiers. Elle peut être émise par un fournisseur à son client ou par un client à son fournisseur, et elle doit comporter des informations précises sur la nature et le coût des biens ou services vendus, ainsi que sur les conditions de paiement. Mais comment comptabiliser les factures comptables de son cabinet d’infirmiers ?
Quelles sont les obligations relatives aux factures comptables ?
Les factures comptables sont des documents importants pour la tenue d’une comptabilité fiable et conforme aux réglementations en vigueur. Les obligations liées aux factures comptables sont nombreuses et variées. Voici quelques-unes des principales :
- Les mentions obligatoires : la facture doit comporter un certain nombre de mentions obligatoires comme le nom et l’adresse du client et du fournisseur, la date de la facture, la désignation et le prix des biens ou services vendus, le taux de TVA, le montant de la TVA, etc.
- La numérotation des factures : les factures doivent être numérotées de manière chronologique et continue pour permettre une traçabilité précise des transactions commerciales.
- La conservation des factures : les factures doivent être conservées pendant une durée de 10 ans à compter de la clôture de l’exercice comptable correspondant.
- La facturation électronique : depuis quelques mois, les entreprises sont dans l’obligation de proposer une facturation électronique à leurs clients.
- Les sanctions : le non-respect des obligations liées aux factures peut entraîner des sanctions financières importantes.
Il est donc important de vérifier que toutes les obligations liées aux factures comptables sont respectées pour éviter tout risque de non-conformité et d’amende.
Que se passe-t-il en cas de non comptabilisation factures comptables ?
Les factures comptables sont des pièces justificatives qui sont utilisées pour enregistrer des opérations dans les livres comptables de l’entreprise, notamment dans le livre-journal et le grand livre. Elles sont également utilisées pour établir la balance fiscale, le compte de résultat et le bilan comptable de l’entreprise.
La comptabilisation correcte des factures est essentielle pour la tenue d’une comptabilité fiable et conforme aux réglementations en vigueur. Si une facture n’a pas été comptabilisée, cela peut entraîner une forte amende fiscale pouvant aller jusqu’à 50% du montant de la transaction concernée, si l’administration fiscale découvre que l’entreprise a omis de déclarer une transaction.
Toutefois, si l’entreprise a comptabilisé l’opération mais a simplement omis de facturer le client, l’amende peut être réduite à 5 % du montant de l’opération concernée. Il est donc important de comptabiliser correctement toutes les opérations commerciales et de facturer les clients en conséquence, afin d’éviter tout risque d’amende et de conformité.
Pourquoi embaucher un expert-comptable pour comptabiliser les factures comptables ?
Si vous souhaitez contacter un expert comptable pour comptabiliser vos factures, vous pouvez tout d’abord chercher des recommandations auprès de votre réseau professionnel ou effectuer une recherche en ligne pour trouver des experts-comptables dans votre région. Assurez-vous de choisir un expert-comptable qui est inscrit à l’Ordre des experts-comptables et qui possède une expérience et des compétences adaptées à vos besoins spécifiques.
Une fois que vous avez trouvé un expert-comptable potentiel, vous pouvez prendre rendez-vous pour discuter de vos besoins et obtenir un devis pour les services proposés. Le coût des services dépendra de la complexité de vos besoins comptables, du volume de factures à comptabiliser et d’autres facteurs.
Il est important de travailler en étroite collaboration avec un expert comptable pour les infirmiers pour vous assurer que toutes vos factures sont correctement comptabilisées et documentées. Si vous utilisez un logiciel comptable, votre expert-comptable pourra peut-être accéder à vos données en ligne pour faciliter la collaboration.
N’oubliez pas que la comptabilisation des factures est un processus important pour assurer la bonne santé financière de votre entreprise. En travaillant avec un expert-comptable qualifié, vous pouvez vous assurer que vos factures sont correctement enregistrées et documentées, ce qui vous permet de prendre des décisions éclairées sur la gestion de vos finances.